Tugas, Persyaratan dan Gaji Account Administrator – Salah satu bagian penting dalam departemen atau divisi keuangan adalah account administrator. Dari namanya kita bisa tahu bahwa seseorang dalam posisi bertugas untuk mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan administrasi seperti bank, dokumen-dokumen, perizinan, hingga surat utang dan piutang.
Sebagai account officer juga memiliki andil untuk membuat laporan keuangan layaknya akuntansi keuangan. Berikut adalah tugas, persyaratan serta gajinya.
Tugas dan Tanggung Jawab Accounts Administrator
Tugas utama seorang accounts Administrator secara umum yaitu mengelola pembayaran dari pemasok, pelanggan atau vendor pihak ketiga (mitra eksternal).
Pada intinya mengelola piutang agar dibayar tepat waktu misalnya dengan melakukan penagihan atau diperingatkan dll. Selain itu juga bertugas termasuk mengelola pembayaran utang perusahaan.
Seorang account Administrator juga bertugas merekonsiliasi laporan keuangan, memelihara catatan faktur dan kwitansi yang diperbarui.
Tugas dan Tanggung Jawab Account Administrator
- Kelola kewajiban kepada pemasok, pelanggan, dan vendor pihak ketiga
- Memproses setoran bank
- Rekonsiliasi laporan keuangan
- Mempersiapkan, mengirim dan menyimpan faktur
- Hubungi klien dan kirim pengingat untuk memastikan pembayaran tepat waktu
- Kirim formulir pajak
- Identifikasi dan atasi perbedaan
- Laporkan status hutang dan piutang
- Perbarui basis data dan spreadsheet akuntansi internal
Peryaratan (Requirement) Account Administrator
Untuk menjadi acconut administrator setidaknya Anda adalah seorang lulusan jurusan ekonomi, diutamakan akuntansi atau manajemen keuangan yang sudah terbiasa dengan pembukuan dan laporan keuangan.
- Memiliki pengalaman kerja sebagai account administrator atau posisi yang serupa.
- Memiliki pengetahuan yang baik tentang prosedur pembukuan dan peraturan penagihan utang.
- Bisa mengoperasikan dengan baik aplikasi akuntansi.
- Bisa mengoperasikan excell dengan baik, terutama untuk formula keuangan.
- Memiliki keahlian entri data dan mampu mengidentifikasi kesalahan numerik.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Teliti, cekatan dan mampu bekerja dibawah tekanan.
- Tidak gampang mengeluh dan memiliki keberanian.
Gaji Account Administrator
Gaji account adimistration terbilang cukup tinggi. Di kota Jakarta dengan UMP 4,2 juta, dia bisa mendapatkan gaji pokok sebesar 4,5 – 5 juta rupiah.
Di kota Jogja, account Administrator mendapatkan gaji 2 – 3 juta rupiah. Tentu hal tersebut disesuaikan dengan beban kerja dan pengalaman yang dimiliki.
Posisi Terkait
Jobdesk Staff Pajak (Tax Accounting)
Jobdesk Accounting Staff (Staff Akuntansi)
